1. Вам нужно заведение, которое имеет открытую веранду или патио, которая соответствует количеству гостей и тематике вашего праздника.
Заранее посмотрите прогноз погоды и убедитесь, что в заведении есть защита от солнца, дождя и насекомых.
Если это будет у воды — супер, но не забывайте, что в вечернее время в таком месте будет прохладно и высока вероятность ночной атаки кровососущих. Подготовьте пледы, обогреватели, москитные сетки и купола, фумигаторы.
2. Продумайте меню, которое будет соответствовать тематике вашего юбилея и предпочтениям ваших гостей. Вы можете заказать блюда из меню кафе или принести свои угощения, если это разрешено правилами заведения.
3. Подготовьте украшения. Украсьте место проведения юбилея цветами, шарами и другими декоративными элементами. Возможно, в кафе напрокат можно взять арки, фото зоны, элементы декора столов и тд.
Или воспользуйтесь услугами декоратора.
4. Пригласите гостей. Сделайте онлайн рассылку через мессенджеры или создайте телеграм-канал вашего мероприятия -там вы сможете позвать гостей, а еще очень круто туда скидывать все фото-видео, снятые на телефоны приглашенных! Напишите мне, чтобы посмотреть примеры
5. Организуйте развлекательную программу. Пригласите ведущего с диджеем и других артистов для развлечения гостей.
6. Обеспечьте безопасность. Убедитесь, что место проведения праздника безопасно для гостей и персонала.
Ваш event помощник Марк Смирнов.
